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交流会策划方案(10篇)

2026-08-28 18:22:00 来源:无忧考网
【导语】交流会策划方案明确活动目标、流程分工与保障举措,统筹各项环节,规避疏漏风险,保障交流会有序落地,促进人员交流互动,便于开展复盘评估,实现预期活动成效。以下是®无忧考网整理的《交流会策划方案(10篇)》,希望对您有所帮助。

1.  交流会策划方案 篇一


  一、活动引言:

  为使我校xx级新生明确自己的学习目标和生活理想,进一步加强学风建设,使学生深入了解学校各社团的运转,提高他们参加社团的积极性,并且激发他们学习英语后,引导营造向上的英语学习氛围,让更多的学生加入我们的团队。

  二、活动目的:加强兄弟社团沟通交流

  三、策划主办单位:大学生英语协会

  四、承办单位:大学生商务协会

  五、时 间:xx年3月21日晚8:40

  六、地 点: 旅经新教学楼411教室

  七、活动对象:大学生英语协会和大学生商务协会全体成员

  八、活动前期准备

  1、提前预约了大学生商务协会,通过沟通确定了对这次交流会的大概时间,内容及流程;

  2、交流会教室的申请;

  3、矿泉水的购买

  4、主持人的确定以及开场白的准备

  5、提前统计交流会到场的人数,以便教室的申请。

  6、迎接大学生商务协会的入场,以及其他同学的入场就座。

  七、活动流程:

  1、主持人宣布交流会正式开始并介绍到场的嘉宾;

  2、会长致辞,并宣布交流会的`正式开始;

  3、英语协会所有成员唱会歌《 tomorrow will be better》欢迎商务协会的到来。

  4、两个协会各成员作自我介绍;

  5、英语协会成员与商务协会成员进行交流,交换工作经验;

  6、玩小游戏促进两个协会的交流;

  7、会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束

  八、工作总结:

  通过开展本次交流会,加深了与大学生商务协会的友谊,更进一步加深了解,促进了社团的发展,整体思想素质的提升,还互相吸取工作的经验,来达到提高办事效率,改正了平时工作的不足之处,使我们在以后的工作中做的更好,成绩更上一层楼。

  九、注意事项:

  1、交流时要待人大方,语言委婉多一些文明礼貌;

  2、对于商务协会做的好的方面,而我们做的不足的方面,要特别记的详细,取其精华,舍其糟粕。

  大学生英语协会

  二o一x年三月十五日

2. 交流会策划方案 篇二


  会议目的:

  为了更好的让xx级大一新生了解平职学院、了解自动化与信息工程系、了解专业和生活,特此举办此次新老生交流会,解决新生的一些疑问。

  会议地点:

  图书馆报告厅

  会议时间:

  20xx年10月12日

  参加会议人员:

  xx届学生会干部

  10级优秀班长

  新3号公寓楼长

  xx级部分自动化与信息工程系新生

  会议环节:

  一、莅临本次会议的领导、老师发表讲话。

  二、各位嘉宾(学生)介绍发表感言(根据自身的职能介绍相关的内容)

  三、xx级新生向主席台上的10级学生干部进行提问,由10级学生干部进行回答。

  四、中场休息

  邀请蓝梦的同学为我们表演节目。

  四、xx级新生向主席台上的10级学生干部进行提问,由10级学生干部进行回答。(下半部)

  一、参加会议的.领导到场

  二、主持人介绍参加会议的领导

  三、到场的领导讲话

  四、进行新老生交流

  五、中场互动

  六、进行新老生交流

  七、主持人宣布会议结束

  八、到场的领导退场

  九、参加会议的新生退场

3. 交流会策划方案 篇三


  今天学习练习1的口语交际“小小读书交流会”,决定先讨论《亲爱的汉修先生》。这本书曾获得了与“国际安徒生奖”齐名的纽伯瑞儿童文学金奖,它的作者克莱瑞是美国二十世纪的儿童文学作家之一。她的作品不仅被译成多种文字出版,而且被拍成电影,走向银幕。《亲爱的汉修先生》就是她优秀的作品之一。这本书,很特别,全部由书信构成,从中孩子们可以了解到一个外国小男孩的生活,还可以领悟到一些阅读和写作的方法。这对三年级的孩子来说,是非常宝贵的一本书。

  从简单的问题入手,考察孩子们的阅读情况。

  1、鲍雷伊有一条狗,它叫什么名字?长得怎样?

  2、老师怎样让鲍雷伊记住了 “朋”这个字?

  3、汉修先生的本名叫什么?

  4、汉修先生问了鲍雷伊哪些问题?(说出其中四个,此条即可得满分。)

  对书的内容非常熟悉的有苏泺舰周语箫、李雨妍、王雨嶶,狠狠地表扬了他们。尤其表扬苏泺健,读了三遍以上。很多孩子喜欢读一遍,就把书丢在一边了,其实,读书过程中的吸纳,往往是从第二遍开始的。

  从故事情节和人物入手,进入讨论状态,丰厚学生的认识。

  一.活动目的:通过同学们的自主发言,让同学们进一步认识到读书的重要性,要让同学们知道怎样读书,如何选择适合自己的书。终目的是要让同学们进一步提高读书的习惯,学会正确的读书方法。要让读书成为他们每个人生活的一部分,同时通过上台发言,锻炼和提高同学们的表述能力。

  二.活动时间:20xx年4月18日

  三.活动地点:一教301

  四.主持人:班长李索夫

  五.参加人员:法学0901班全体学生

  六.具体事项安排:

  1.纪检委员在班会开始之前清点人数,检查同学们是否来齐。

  2.班长作开场陈词,简要介绍读书交流会的目的及具体流程。

  3.结合自身实际,或谈经验和方法,或讲收获与提高,由班级每个同学轮流介绍自己喜爱的一本书籍。

  4.游戏环节,选出一本书来,分出书里面的几种角色,由不同的同学分别演绎,让同学们置身书中的具体情景之中。

  5.由同学们推选,选出同学们喜爱的五本书。

  6.主持人总结。

  策划人:

  20xx年四月

4. 交流会策划方案 篇四


  一、活动名称:

  动漫设计与制作专业师生交流会

  二、活动时间:

  20xx年6月1日14:30—16:00

  三、活动地点:

  软件学院2305教室

  四、活动对象:

  影动三班,影动四班,影动六班,每班20名同学代表;

  网技专业部分老师

  五、主持人:

  六、活动目的:

  时光飞逝,转眼间,本学期已过大半,对于同学在3个多月的学习中,开始迷茫。在学习中出现了不少疑问,对未来就业方向缺少目标。针对这种情况,特策划本次师生交流会,通过本次交流使大家能够解决多方面的问题,也能够坚定自己的`学习信念,在茫茫的学海中找到自己的方向,从而为将来的学习做好充分的准备。动漫制作是几年才兴盛起来的新兴专业、也就是因为是新兴专业才会有好多无目的的学生进来,从而给大多数人造成了一种假象,以为这个专业很好学而且前途广大师生交流会策划书师生交流会策划书。为了给大家解决以后在学习中的一些困难、帮助同学们走出迷茫,我们影动三班四班六班特举办了此次师生交流会。

  七、活动安排:

  1、准备工作

  30日召集各班班长向其表达本次交流会的意义和精神,让其做好交流会的准备,包括召集参加本次交流会的人员,会场布置,纪律维持及善后工作,并邀请各专业老师。

  2、活动流程

  (1)主持人宣布活动开始,介绍莅临老师并讲叙活动的目的和意义。

  (2)师生自由交流。

  (3)专业老师代表总结。

  (4)主持人宣布活动结束,欢送专业老师,清理会场师生交流会策划书策划书。

  九、预期效果:通过交流,大家能够很好领会本次活动的精神,并在本次活动后,各代表能在班级向其同学宣传本次活动精神,从而能让大家都更顺利地完成两年的学业,锻炼好自己的能力。

5. 交流会策划方案 篇五


  活动地点:

  活动目的:本次活动为同学们提供了一个交流文学知识的机会,让大家从不同角度、不同层

  面剖析中国古典文学,拓宽对此类文学的认知与了解,从而提高同学们的审美情

  趣与文化内涵,同时加强了社员之间的'合作,加深了大家的友谊。

  活动对象:晴川文学社全体社员及部分热爱文学的同学

  活动方案:

  一、活动宣传:

  1.宣传任务:进一步提高晴川文学社的知名度,将此次活动充分告知广大同学。

  2.宣传方式:主要借助网络(如校园网)、海报(由宣传部成员全权负责设计、绘画、

  粘贴等工作)。

  3.宣传时间:自本月15日起至20日止

  二、具体活动步骤:

  1.场地安排及布置。

  2.社员到场签到。

  3.每部部员与部长之间,各小组组长及组员进一步熟悉。

  3.由主持人(担任)宣布交流会开始。

  4.社长致辞。

  5.主讲老师做小型讲座。

  6.部分要做演说的社员按组号逐个进行发言。

  7.社员在各小组组长的带领下互相交流对于中国古典文化的个人看法。

  8.文编部同学每组派一人做小组总结发言。

  9.社长或副社长做此次活动总结发言。

  10.活动结束,收拾清扫会场。

  三、交流会记录:

  1.记录方式:摄影及笔录(若条件允许可考虑录像)。

  2.会议内容发布:可发布在QQ群空间、校园网及社刊上。

  四、具体工作安排:

  1.活动经费(活动宣传材料、布置会场所需的材料等)由(

  2.活动宣传任务及会议记录发布工作由宣传部社员负责,宣传部长积极安排好社员的工作(分清水河与沙河两处进行宣传)。

  3.场地的选取(使用多媒体设备的教室或会场)、安排及布置由学生顾问团及文编部一组同学负责。请上述社员提前一个半小时到达会场。

  4.签到工作、会场的整洁工作及会议秩序由公共关系部社员负责。务必认真耐心,扮演好自己的角色。

  五、活动细节:

  1.在各环节进行间隙可适当播放一些古香古韵的古典乐曲,陶冶情操。

  2.活动讨论时应保证各个组员均有机会发言。

  六、应急方案:

  1.若中途出现停电或无法正常使用多媒体设备的状况,则请演讲同学做现场演说,因

  此请这些同学做好准备。

  2.若出现其他危急情况由各部部长组织社员安全离开。

  3.公共关系部社员负责活跃现场气氛,避免冷场。

6. 交流会策划方案 篇六


  为了使更多的高中生能充分的了解大专类学校,大专学习生活,积累更多的社会经验,在高考之后能更好的适应新的学习生活,面对社会工作等问题。我院青年志愿者协会将于9月20日,在东华理工大学二教117举行一场大一新生与青年志愿者委员间的交流会,希望通过这次交流会,能使更多的大一新生充分的了解到青志协,解除他们对将要承担的青年志愿者的职责的迷惑,同时也能分享到我们在社会服务中所积累的经验。

  一、活动目的:

  1、构建一个互相交流,展现自我的平台

  2、解答学弟、学妹们渴望了解的青志协活动的各类问题

  3、让学弟、学妹们从青志协委员的经验中找到自己的重要性,以及社会良知,集体荣誉感

  4、让学弟、学妹们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

  二、活动对象:东华理工大学外国语学院大一新生

  三、活动时间:20xx年9月20日 14:30-----16:30

  四、活动地点:二教117

  五、活动安排:

  1、活动筹备期:

  (1)人员安排:新xx届青志协全体成员及上xx届青志协全体成员。在活动队伍中,上xx届的青志协委员应起到带头指导作用,面对问题时,应细心、耐心得指导学弟学妹解决问题;新xx届委员应听从上xx届委员的建议,切忌任性行动。

  (2)时间地点安排:20xx年9月20日 二教117

  (3)行程安排:

  1、9月20日14时,新xx届青志协委员与上xx届青志协委员签到,并做后的工作安排。

  2、活动将由三个部分:上xx届青志协会长总结工作与经验交流,新xx届会长做工作计划,答疑。活动形式以围绕分享青志协活动经验、青志协工作的主题开展活动进行。答疑部分委员可以自行策划交流会的开展方式、活动形式,但不能偏离主题。

  2、活动开展期间:

  (1) 再次确定各项事宜,如资料是否已经准备充足

  (2) 按照活动进程单进行活动,以1人VS 1班的`形式进行活动,具体事项自由分配

  (3) 活动举行2小时,活动过程中,委员必须服从会长的安排之外,也要礼貌对待学弟学妹。面对大一新生的提问,要做到耐心、礼貌、认真的回答。

  (4)现场有负责照相的工作人员

  3、活动后期

  (1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

  (2) 就活动的现场情况及会后评价,各个委员写出此次活动的总结报告。

  (3)活动结束后,应答谢大一新生对我们青年志愿者协会这次活动的大力支持,可适当和校青志协做简短的交流和意见反馈。

  4、活动预期效果:

  在比较轻松的氛围中进行活动,让大家都有所收获,并且促进彼此的工作默契。

  六、活动注意事项

  1、委员需佩带工作证。

  2、委员需将手机调成静音或关机。

  3、私人贵重物品、重要资料等妥善保管,避免丢失。

  3、活动结束后,由会长总结活动过程,内部交流分享经验

7. 交流会策划方案 篇七


  一、活动背景:我校社团活动精彩纷呈、独具特色,为新闻写作提供了一个良好的平台,给社团新发展带来了契机。

  二、活动主题:学术互融共创团学工作新局面

  三、活动目的:学团通讯社风雨兼程25载,新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展,而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团,以新闻写作为主,是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流,提高新闻写作能力,迎接各个社团的新发展,学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。

  四、活动对象:黄淮学院部分社团

  五、活动时间:20xx年

  六、活动地点:中区9号楼报告厅

  七、活动安排:

  1、活动筹备期:

  (1)由各部负责人员,收集有关新闻材料

  (2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾

  (3)拟定邀请人员:邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人

  (4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜

  (5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

  (6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

  A、横幅宣传:a、提前一周挂出横幅;

  B、活动当天收回横幅,并挂在活动现场

  (横幅内容:学术互融共创团学工作新局面)

  (8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

  (9)提前布置好场地

  (10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

  (11)成立活动小组:

  A、推选两名组长,主要负责总体工作的.掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

  B、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

  C、小组成员要服从组长的调配

  2、活动开展期间:

  (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

  (2)按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

  (3)现场有负责照相的工作人员。

  3、活动后期

  (1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

  (2)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

  4、活动预期效果:

  在比较轻松的氛围中,让各社团有所收获。

  5、注意事项:

  (1)工作人员应提前到场

  (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

  (3)社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

  (4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

  (5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

  (6)会前准备好话筒,调试好电教设备。

  (7)现场布置应事先做好

  (8)主持人的选择

  6、活动预算:

  (1)10米×75厘米横幅一条:元

  (2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元(3)其他一切不可预知费用:50元

  经费合计:元

  七、附录:

  附录一:邀请人员

  上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人

  附录二:工作分配

  1、活动组长:办公室组织部宣传部

  2、活动筹备期的项任务由部成员负责

  3、活动筹备期的项由部成员负责

  4`活动筹备期的项由部成员负责

  5、活动筹备期的项由部成员负责

  6、活动筹备期的项由部成员负责

  附录三:主持人

  主持人:

  附录四:流程:

  A、播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3—5分钟)

  B、主持人宣布活动开始

  C、播放歌曲,主持人介绍嘉宾(5分钟)

  D、学团通讯社社长做简单介绍

  E、各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心得(一个(7—10分钟))

  F、各社团代表就嘉宾的心得提出问题,

  自由问答时间:

  提出问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。

  G、歌唱选手(2个人):演唱歌曲:(5分钟)

  H、主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(5分钟)

  (整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

  附录五:工作人员分社团学习部、组织部、办公室、秘书处、文学编辑部、宣传部、外联部、记'者部、学习部。

8. 交流会策划方案 篇八


  一、活动背景:

  为了加强信息基础部学生会的交流与合作,系学生会事一个分部不分家的大家庭,新学期刚开学学生会进行招新现在学生会的新干事对其他部门的人海不熟悉,新手上路,她们需要一份份叮嘱为我们指明前进的方向,我们搭建一个心灵的避风港,畅谈学生会的发展,探新新校区新形势下学生会成长的新动力,兑现我们每一个学生会每一个学生干事真挚愿望,为广大同学的成长成才搭建广袤的舞台。在这次活动中可以让她们彼此了解,加强交流。为更好地服务同学,更好地为学生会服务,也激发了干事们的团队协作精神。

  二、活动主题:

  我们是一家人

  三、活动目的:

  1 、让新生更深入的了解浙江交通技术学院,了解学生会。

  2 、让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种以自己在这里学习而骄傲的思想。

  3 、让xx届大一的新生干部更加的了解的学生会,尽快的熟悉工作的。

  4 、构建一个新生与老生互相交流、展现的'平台。

  5 、创造属于大一自己的大学美好的记忆。

  6 、解答新生干部渴望了解的大学生活中的各类问题。

  7 、让新生干部从学长学姐的工作经验中找到更适自己的方法。

  四、交流会时间及地点:

  时间:20xx年12月X日

  地点:

  五、主办方:

  系学生会师生联动部

  六、交流会对象:

  交流会对象:基础部学生会全体成员

  七、交流会流程:

  1、由主持人致开场白。

  2、系学生会主席致辞。

  3、主持人对学生会的一些问题进行提问。如:进入学生会的意义、平时学生会充当什么角色、学生会成员应具备的素质等。

  4、讨论环节:

  (1)主持人引入第一话题:如何加强院、系会之间,系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流,使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致,提升各自的办事能力。

  主持人引入第二话题:作为一名学生干部,通过你在学生会中的工作经历,你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。

  主持人引入第三话题:通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见,你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。(本环节时间控制在20~30分钟,如超时,则不讨论第三话题)

  (2)由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问,并由主席作答。(本环节时间控制在20分钟以内)

  5、系学生会主席做会议总结。

  6、主持人致结束辞,宣布交流会结束。

  八、注意事项:

  1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与。

  2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定。

  3、入场时请各系会整队进入,并由院会相关工作人员指引入座。

  4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐,并带本系系旗入场。

  5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序,请与会人员自觉保持会场安静。

  7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系。交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放,并做三个备份。

9. 交流会策划方案 篇九


  一. 活动主题:

  校学生会文娱知识交流会。

  二. 活动宗旨:

  艺术,能让人心旷神怡。亲近艺术!享受艺术!学习艺术!理解艺术!

  三. 活动目的:

  学习艺术,就是让你拥有更多的才艺。这不仅可以开阔眼界,丰富课余生活,还可以锻炼身体,让自己变成一个多才多艺的人。同时加强校园精神文明建设。

  四. 活动时间及地点安排:

  活动时间为每隔2周。

  活动安排

  时间

  地点

  poping

  游泳池2楼

  爵士

  游泳池2楼

  b-boy

  游泳池2楼

  吉他

  游泳池2楼

  架子鼓

  游泳池2楼

  五. 活动安排:

  1.活动前安排:

  ⑴10月20日晚上8点30分在_____,部门全体人员开个短会,讲明活动具体安排与分工。

  ⑵______________________________负责联系宣传部,将我们的策划、活动宗旨、活动目的和活动须知(详见附录一)给他们看,让他们按照活动要求进行宣传。

  ⑶10月22日晚上由我们部门和宣传部联系的人同宣传部人员将展板和海报制作出来。并于10月23日进行正式宣传,宣传时间为一周。

  ⑷宣传期间展板由指定人员(上述人员)收放,用完即还与团办。

  ⑸活动所需音乐设备由江城负责租借。

  2.教授人员安排:

  poping

  周珊璇

  爵士

  陈晓艺

  b-boy

  李延年

  吉他

  架子鼓

  六. 活动具体事宜:

  1. 第教授由周珊璇负责。

  周珊璇负责舞蹈的编排和音乐等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  2. 第二次由陈晓艺负责。

  陈晓艺负责舞蹈的编排和音乐等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的'到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  3第三次由李延年负责。

  李延年负责舞蹈的编排和音乐等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  4.第四次由______负责。

  ______负责音乐的编排等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  5.第五次由______负责。

  ______负责音乐的编排等一切事务,于活动当天7点和部门其他人员将音乐设备搬到游泳池二楼,然后等待其他人员的到来。教授时间为2小时,于9点30分结束,结束后部门其他人员将音乐设备搬走并归还。

  七. 应急预案:

  1. 宣传部不能及时联系上或展板、海报不能及时做出来,就将宣传时间顺势后移。

  2. 宣传不到到位时可考虑增加宣传一周时间。

  3. 音乐设备不能按时到位时,江城就将其电脑,樊渝江将其影响,搬到游泳池二楼。

  4. 负责教授人员音乐和舞蹈没有编排好的情况下可让部门内部其他会舞蹈的人员协助自己完成教学。

  5. 教授人员不幸受伤的时候,部门内部会相同舞蹈的人员应立即上台填补空位。

  6. 参加人数过少的时候当天活动自动取消。(具体由部门商量后决定取消)

  7. 参加活动的人员没有携带应该拥有的乐器时,看情况给与租借,如果乐器过好或者没携带人员过多不予租借,等教授一段时间后将乐器给与他们予以感受。

  8. 如果有人在活动中受伤部门其他人员将其扶送至医务室就医。

  9. 如果活动地点不予开放时就临时租借其他教室。并通知参加人员地址。

  附录

  1. 由各个部门负责人通知各部门成员。

  2.参加活动者需按时到常

  3.每次每个部门至少有一人参加。

  4.参加活动的人员应该带上必备的乐器等物品。

  5.在场需要严格遵守秩序规则,不得扰乱秩序。

  6.不得毁坏公物,如有损坏照价赔偿。

  7.参加活动的人员必须注意自己的安全。

  主办单位:电子高专

  承办单位:学生会

  策划、负责单位:校文娱部

10. 交流会策划方案 篇十

  一.活动背景

  书籍是人类进步的阶梯,当代大学生理应大量的阅读有意义的书籍,充实自己,使自己的到进步,让书籍真正成为我们走向成功的阶梯,让图书载着你的梦想。现在开始起航,传递知识和希望。

  二.活动目的

  1、通过活动,增加同学们的知识,丰富大家的课余生活。

  2、通过活动,给同学们提供一个相互交流的平台,增进同学间的尊重与信任。

  3、通过活动,营造同学们良好的读书氛围,浓厚校园的读书风气,引领积极的求学风尚。

  4、通过活动,宣传一种和谐美好共赢的理念,传播积极团结的精神。

  5、通过活动,增强各班级同学的感情,加强学识间的交流与合作,同时提高同学们参加活动的积极性,锻炼大家的交流能力

  三.活动主题

  创意文化秀

  四.活动时间

  20xx年10月28日(星期一)19:00

  五.活动地点

  建筑装饰艺术分院210教室

  六.活动对象

  建筑装饰艺术分院全体学生

  七.活动形式及内容

  分组讨论的形式,每组为6个人,一共5组,每组人员用PPT讲解的形式阐述自己对文化创意产品的一个理解和看法,一组观点阐述完后由皮院长对他们的观点做一个评价,再进行下一组。

  八、活动流程

  (一)活动前期准备

  1.学生会组织部负责项目总体策划,其他部门配合相关工作

  2.祝健清负责活动所有物资采购。(具体物资参照预算表)

  3.宣传工作:前期宣传由各辅导员及学生会所有成员进行宣传,中期学生会宣传部负责拍照存档,后期宣传主要由学生会宣传部写新闻稿,交予老师审核。

  4.场地申请:由覃琳负责申请

  6.活动安排:学生会各部门、20xx级同学做好活动准备工作(具体内容参照推进表)

  7.礼仪、主持人与培选拔、培训(集体内容参照推进表)

  8.会场布置(集体内容参照推进表)

  9.参加人员的确定(集体内容参照推进表)

  10.学生会组织部将交流会的相关事宜传达给各班团支书:交流会时间、地点、流程。由各班班长配合团支书开展工作。

  11.活动报名形式为同学自主报名参加,活动海报贴在学院宣传栏上,若报名人数达不到预定人数,则从各班级中抽取同学参加。

  (二)活动具体流程

  1.18::40所有参加人员务必到场。

  2.19:00交流会正式开始,主持人串词,介绍到场嘉宾。(1分30秒)3.皮院长致辞。(2分钟)

  4.主持人串词,介绍活动形式。(1分)

  5.各小组阐述皮院长点评环节。(40分钟)

  6.发表提问环节。(10分钟)

  7.主持人串词,评出比赛各项奖项得主,嘉宾颁奖。(5分钟)

  8.主持人串词,皮院长上台总结。(5分钟)

  9.活动结束,合影留念。(要有团旗)

  10.有秩序离场。

  (三)活动后期工作

  1.由学生会宣传部收集活动资料(图片信息,文字报道等),发送老师处,交予老师审核后发表,学生会办公室归档备案。

  2.活动结束后,学生处体育部、组织部部工作人员打扫卫生,桌椅归位,归还多媒体。

  (四)活动应急预案

  1.保证活动人员在18:40到场(崔若男主要负责)。

  2.话筒突然没电,准备备用电池。(薛跃主要负责)

  3.活动过程中出现尴尬气氛时,主持人及时有效的恢复。(杨雪婷主要负责)

  4.老师嘉宾若没能准时到齐,嘉宾介绍的时候跳过,待嘉宾来后马上介绍。

  九、注意事项

  1.交流会全体参与成员于18:40,准时入场。

  2.参与成员入场时在工作人员引导下签到。

  3.现场出现问题可各负责人自行处理解决,不能解决的需及时通知刘欢

  4.阐述环节,负责控制时间的工作人员,注意对时间的把控。

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