欢送会策划书篇一
一、活动背景
在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。
三、活动主题
特别的爱给特别的你
四、活动时间
2020年6月6日19:30-21:00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、前期准备工作
1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)
4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)
6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)
7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)
11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解新动态。
13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)
17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)
19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)
欢送会策划书篇二
一、活动背景
*级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期,这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站,*年的工作生活漫长却又短暂,*年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验,我们新xx届学生会干部召开欢送会,欢送我们老xx届学生会干部。
二、活动目的
为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出,奉献出他们宝贵的时间,在此我们以特殊的形式欢送他们,同时,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作,更促进学生会各个部门的团结合作精神。
三、活动主题:相聚是缘,不舍是情。
四、活动时间**年6月
五、活动地点:小礼堂
六、参与人员:学生会所有成员
七、活动主办单位:学生会秘书处
八、晚会流程:活动主办单位
开场前:到场的人在彩纸上签到,同时播放动感PPT+背景音乐
九、前期准备
1、水果、零食购买由女生部负责
2、学生会聘书打印由秘书处负责
3、主席团负责邀请与会嘉宾老师,学生会干部
4、会场布置由文艺部负责
十、具体活动:
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场