一、信息提交
请于2018年8月1—10日登录西南交通大学迎新网（网址：http://freshman.swjtu.edu.cn），用户名为本人学号（见录取通知书），初始密码为本人身份证号第12-17位，按照系统提示填写（校核）个人基本信息、是否住宿等信息。（新生在来校报到前可以登录迎新网，提前查询本人寝室、床位、缴费扣款情况等信息。）
特别提醒：
（1）所有新生请务必在规定时间内在迎新网网站上填写、确认相关信息。否则，将会影响入学报到手续的办理。
（2）迎新网内容涉及新生重要的个人信息和财务信息，请注意妥善保管用户名和密码，请勿委托陌生人填写。
二、入学报到
新生凭《录取通知书》在规定日期内来校报到。
报到日期：2018年8月29—30日
报到地点：电气工程学院、信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、地球科学与环境工程学院、建筑与设计学院、外国语学院、人文学院、数学学院、心理研究与咨询中心、马克思主义学院的研究生新生报到地点为西南交通大学犀浦校区（四川省成都市郫都区犀浦镇犀安路999号）；其他学院的研究生新生报到地点为西南交通大学九里校区（四川省成都市金牛区二环路北一段111号）。
青岛研究生院录取的研究生在成都校区所在学院办理报到手续（具体情况以青岛研究生院发布的通知为准）。
唐山研究生院录取的研究生，入学报到工作由唐山研究生院负责组织，报到地点安排在唐山研究生院所在地（具体情况以唐山研究生院发布的通知为准）。
工程博士的新生入学工作由研究生院单独组织，不在8、9月份进行，报到的具体时间另行电话通知学生本人。
【说明】
1.学校仅在犀浦地铁站（高铁站）设有新生接待点，安排专车接送新生报到；在其他交通站点均未提供接待服务，请不行经犀浦地铁站（高铁站）的同学自行来校报到。新生应严格按照报到日期报到，不可提前或延迟。
2.未经学校同意，逾期两周不报到者，视为自动放弃入学资格。
3.新生入学前请自备同一底片近期一寸免冠照片七张，以备入学时使用。
4.新生报到后，学校将按照国家招生规定对其入学资格进行复查。硕士研究生中的应届本科毕业生须取得本科毕业证书，无毕业证书者取消入学资格；博士研究生中的应届硕士毕业生须取得硕士毕业证书和学位证书，无硕士毕业证书、学位证书者取消入学资格。如有其他特殊情况请在入学报到后一周内到研究生院培养办公室（犀浦校区综合楼229）说明情况。
三、住宿安排
请于2018年8月1—10日登录西南交通大学迎新网（网址：http://freshman.swjtu.edu.cn），填写住宿回执，确认是否需要安排校内住宿（提醒：床上行李物品请自备）。未在规定时间内填写者，学校将视为不需要安排住宿。因住宿资源有限，学校暂不为工商管理硕士专业学位（MBA）和公共管理硕士专业学位（MPA）新生安排住宿。本校职工在职攻读学位者，亦不安排宿舍。
四、费用交纳
(一)交费项目
1.必缴收费项目：学费，所有新生均需按要求缴纳学费，学费标准详见录取通知。
2.自愿交纳的收费项目
住宿费：1200元/生•年。研究生住宿采取自愿原则，需要住宿的研究生，需在迎新网（网址：http://freshman.swjtu.edu.cn）登记住宿。
体检费：78元/人。按照国家文件规定，新生在入学时需参加体检；无特殊情况的新生应在我校校医院进行体检，并交纳体检费。
医保费：根据《成都市人民政府办公厅<关于将大学生纳入城乡居民基本医疗保险的通知>》（成办发[2009]33号），由学校统一组织本校大学生参加本市城乡居民基本医疗保险，坚持学生自愿参保原则，自愿参保的同学，由学校代医保局收取医保费，收费金额以医保局文件规定的收费标准为准。待医保局近期公布收费标准后，学校将在迎新网和计划财务处网上交费平台中明确具体金额。
床上用品费：同学自愿购买床上用品，价格为学校统一招投标价格，具体金额详见迎新网。
(二)交费方式：原则上采取银行扣款和移动交费等方式，单位出资的同学可以采取汇款方式。
1.银行扣款：学校实行新生入学交费信息化管理。学校为每位新生开立“工行牡丹西南交大联名灵通卡”一张，随《录取通知书》一同发给新生。请新生于2018年8月15日前将应交费用（明细附下）存于卡内，且预存金额应大于应交金额1元以上，便于学校委托银行进行集中扣款。（《委托银行收费的通知》和《银行卡使用说明》请见发卡银行提供的资料。）
特别提醒：所有银行对于非一类账户的银行卡进行了日累计交易金额限制，请各位同学务必先确认本人银行卡的账务类型，如银行卡是非一类账户，请尽量选择其它缴费方式。
根据工行四川省分行的规定，为确保该卡的正常使用，报到时请将本人签名的身份证复印件1份（注明委托西南交通批量办理借记卡，同时写上学院、专业等信息）提交给相应学院迎新点工作人员。
2.支付宝交费：手机登录支付宝APP，搜索并关注“西南交通大学”生活号，进入“缴费大厅”点击“学费”，输入用户名密码（用户名为学号，密码默认为身份证号最后6位或学号），确认费用项，进行支付。
3.微信交费：手机登录微信，搜索并关注“西南交通大学计划财务处”公众号，在“服务中心”菜单中点击“网上缴费”，按提示输入账号密码（用户名为学号，密码默认为身份证号最后6位或学号），确认费用项，进行支付。
详细步骤请打开如下网址：http://cwc.swjtu.edu.cn/info/1003/1073.htm
4.网上交费：同学们也可以通过电脑登录计财处网上交费平台进行网上交费。网上交费地址：http://cwjf.swjtu.edu.cn/payment/login.jsp
账号：学号；初始密码：身份证号最后6位或学号
5.单位汇款：单位出资的同学可以采取汇款方式，个人出资的同学建议不要采取汇款方式。
收款单位：西南交通大学；账号：4402088509100000675；开户行：工行成都金牛支行西南交大新区分理处。请务必在“用途”栏中注明“学生姓名、学号、培养费、住宿费”等字样，且入学时携带电汇复印件或转账进账单第一联，以便报到时查验，并在计财处换取收据（请妥为保存）。
6.现场收费：为了避免长时间排队交费、提高交费效率，请同学原则上选择银行扣款和其它方式进行交费。现场收费方式仅解决不具备银行扣款和网上交费条件的同学交费问题，非特殊情况请尽量不选择现场交费。
现场收费地点：犀浦校区在综合楼1楼计划财务处、九里校区在2号综合楼2楼服务大厅（校车站旁保卫处二楼）。
（三）交费票据
按照财政部关于推行财政票据电子化工作要求，我校已全面推行财政电子票据，同学缴费成功后，计划财务处将统一开具电子票据，同学可登陆计财处网上平台查询、*和打印电子票据，也可登陆财政部查验、*和打印。如需报销，请到计财处换开纸质票据。
五、奖助学金和助学贷款
研究生奖学金包括国家奖学金、学业奖学金、博士研究生扬华新秀奖学金；研究生助学金包括国家助学金、“三助”助学金。
我校研究生奖助学金实施办法详见《西南交通大学研究生工作手册》（入学报到时发放，同时可在研究生院网站查询）。
对于家庭经济困难的研究生，学校有完善的资助体系，“不让一个学生因家庭经济困难而辍学”是学校的承诺。为筹措学费而发愁的同学：
1.首先可以选择申请生源地信用助学贷款。同学在收到录取通知书后，可直接通过户籍所在县（市、区）的学生资助管理中心向国家开发银行提出申请办理生源地贷款（部分地区直接到相关金融机构申请）；
2.自接到录取通知书起，也可通过中国银行手机App选择申请校园地国家助学贷款。
办理流程
此种方式需提前准备以下相关材料：
1．本人学生证和第二代居民身份证复印件；
2．经乡镇、街道民政部门或由原毕业学校核实确认的《高等学校学生及家庭情况调查表》原件；
3．申请人父母身份证复印件；
同时，家庭经济困难新生请务必认真填写《高等学校学生及家庭情况调查表》。调查表盖章有效，主要用于入学后校园地国家助学贷款办理。《高等学校学生及家庭情况调查表》格式请在“迎新网”上的“研究生入学须知”栏目*填写。
报到注册后，请将纸质资料交相关学院。
如需了解更多资助政策，欢迎登录西南交通大学学生资助管理中心网页查看（网址：yanghua.swjtu.edu.cn）或来电咨询。学生资助工作热线：028-66367044，热线电话开通时间：2018年7月23日至8月28日（周一至周五），每日上午9:00—12：00，下午14：30—17：00。
六、人事档案与户口迁移
1.录取类别为定向的新生一律不办理人事档案调转和户口迁移，且不能参加学校奖（助）学金评定；若自行调档或迁转户口，学校不予接收。
2.录取类别为非定向的新生，本人人事档案必须在入学报到前迁转到学校，否则不予学籍注册（请至少提前30天办理档案迁转手续）。调档手续请直接与所在学院联系。MBA、MPA新生人事档案是否转入遵循自愿的原则，且奖助学金政策以所在学院的规定为准。
3.办理户口关系时需注意以下事项：
（1）新生入学办理户口依照自愿迁移原则。需要办理户口迁移的新生凭录取通知书到户口所属地公安机关办理户口迁移手续。户口迁移证上必须盖有当地公安机关的户口专用章，各项内容需打印（填写）清楚，本人要核对无误，否则无效。
迁入地址为：四川省成都市金牛区二环路北一段111号（四川省成都市西南交通大学研究生院）。
电气工程学院、信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、地球科学与环境工程学院、人文学院、建筑与设计学院、数学学院、心理研究与咨询中心、外语学院、马克思主义学院研究生新生户口迁移地址为：中国四川省成都市郫都区（原郫县）犀浦镇犀安路999号西南交通大学。
（2）新生入学时须携带原公安机关签发的身份证，以便核对。未办理第二代身份证的新生入学后由公安机关统一收费办理第二代身份证，收费标准20元/人。已办理过第二代身份证的新生可根据需要自愿办理成都市第二代身份证。
（3）截止2019年10月31日，保卫处户籍科将停止新生（集体）户口迁入工作。户口未迁入我校集体户的，按照成都市政府相关规定进行流动人口登记。具体入户流程及办法请关注保卫处微信公众号。
【说明】
1.户口迁移至学校者，需准备《录取通知书》复印件一份，入学后将《录取通知书》复印件、《户口迁移证》原件、本人近期白底免冠1寸照片1张交学校保卫处户籍科办理入户手续。
2.学生就读期间学校不再办理户口迁移手续。
3.根据成都市公安局规定，不接受非全日制类别研究生的户口迁移。
七、入学体检
新生入学体检将在入学报到期间集中进行，九里校区和犀浦校区均可进行新生入学体检，集中体检时间为2018年8月29—30日，请同学凭录取通知书于体检当天到校医院领取体检表进行体检（自备照片）。对于身体不符合所学专业所需条件的新生，学校将按相关规定进行处理。
八、组织关系
1.党员组织关系接转：系中*员（含预备党员）的新生，需办理《中国共产党党员组织关系介绍信》。该介绍信须由县级及以上地方各级党委组织部门开具，抬头统一为“中共四川省委教育工作委员会组织干部处”（简称：中共四川省委教育工委组干处），有效期开具玖拾天，转入单位为“西南交通大学”。新生党员的入党材料，直接寄送给本人所在学院党委（党总支）。新生党员组织关系接转手续在正式开学后，按照学校党委组织部的通知要求和时间集中统一办理接转手续。
2.团组织关系迁转：团员关系在我校团委办理。系共青团员的新生，需携带《团员证》。新生团组织关系迁转手续在正式开学后，按照学校通知要求集中办理。
九、医疗保险
1.在职人员社保可在本单位办理封停，医疗保险可以继续使用。具体情况请咨询本人工作单位社保、医保部门。
2.根据四川省《关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险的实施意见》，我校全日制本科生、研究生全部纳入成都市城镇居民基本医疗保险。学生基本医疗保险是政府给予大力度补贴的医疗保险（非商业保险），门诊及住院费用均可按比例报销，详情请登录西南交通大学校医院网页http://hospital.swjtu.edu.cn查询
医保是国家对在校学生的一种特殊关怀和大力支持，报销额度较大，建议广大在校学生依据自己情况，酌情购买，以确保今后能够顺利进行医疗等相关费用的报销。
大学生参加成都市城乡居民基本医疗保险的个人缴费标准（含大病医疗互助补充保险和重特大疾病医疗保险）以成都市最新文件为准。
十、温馨提示
为便于各位研究生更好地报到，请2018级研究生新生务必访问以下网址以了解最新情况：
西南交通大学研究生招生在线（http://gs.swjtu.edu.cn/ws/rs）
西南交通大学迎新网（http://freshman.swjtu.edu.cn
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