首页>秘书考试>导航 > 备考辅导

2014下半年秘书资格三级考试知识点:选择办公模式的工作程序

2014-08-26 18:06:00 来源:无忧考网
选择办公模式的工作程序

  (1)深入调查现有办公模式所面临的问题

  (2)根据调查结果确定相应的新型办公模式

  (3)根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度

  (4)先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式

  (5)不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失

  不同办公模式的特点

  (1)在家办公。优点:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤、污染和费用。缺点:需计算机和电话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督、管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社会的联系。

  (2)弹性时间。优点:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率。缺点:难以监督员工

  (3)远程工作。优点:减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活。缺点:加大了对员工监督和控制的难度。

  (4)虚拟办公。优点:减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送。缺点:难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密。

  (5)兼职工作。优点:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长。缺点:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬。

  (6)定期合同制。优点:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高。缺点:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障。

  (7)交替工作。优点:能激励工作人员。缺点:交接不当,会出现工作混乱。

  (8)临时办公桌。优点:节省资金也节省了员工的时间。缺点:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也难于被管理。

  招待会的礼仪

  (1)招待会的请柬:表明时段、不需要客人回复

  (2)冷餐会的礼节:按顺序取菜、按量取菜、顾及他人的利益

  (3)酒会的礼节:要以恰放的方式把自己介绍给陌生人,要欣然接受陌生人加入自己的谈话圈中,聊天时要照顾到所有在场者,不要大声喧哗

秘书考试最新更新
推荐阅读
网站首页 网站地图 返回顶部
无忧考网移动版
京公网安备 11010802026788号